Hem yeni kurulan girişimler hem de halihazırda var olan şirketler için ofis açmak oldukça maliyetli ve zaman alan bir süreç. Özellikle çalışan nüfusunun yoğunlaştığı prestijli bölgelerde ofis kiraları aynı oranda yüksektir. Yüksek kiralar ve ofis materyalleri için ayrılan kaynak, bütçelerin oldukça zorlanmasına neden olur. Yeni kurulan şirketlerin kısıtlı bütçelerini ofis açmak için değil işlerini geliştirmek amacıyla kullanmaları daha akıllı bir hamle olacaktır. Şirketler, prestijli lokasyonlarda buldukları ofisler için yüksek kiraların yanı sıra tek seferlik emlakçı ücreti ve depozito gibi masraflar için de kaynak ayırmak zorunda. Aynı zamanda, ticari faaliyette bulunan tüm şirketler ofis açtıkları zaman stopaj vergisi ödemekle de yükümlüdür. Ofis materyalleri de kaynak ayrılması gereken oldukça maliyetli noktalardan biri olarak karşımıza çıkar. Çalışanların ofiste rahat edebilmeleri için konforlu mobilyalar almak gerekir. Bununla birlikte, verimli bir çalışma ortamı yaratmak amacıyla ferah ve aydınlık bir ofis dekorasyonu da ihtiyaçlar arasında bulunur. Bilgisayar, yazıcı, tarayıcı gibi teknik ekipman da çalışanların gün içinde kullandığı materyaller arasındadır. Geleneksel ofislerde kira ile birlikte faturalar gibi aylık sabit giderler de bulunur. Gün içinde çalışanların kullanacakları kırtasiye malzemelerinin her ay yenilenmesi gerekir. Çalışan maaşları da düzenli ödemeler arasında. Şirketler için kurumsal imajı güçlendirmek büyük önem taşır. Bunun için sekreter ve resepsiyon gibi hizmetlerin bulunması müşteriler üzerinde olumlu bir izlenim yaratmanın kolay yollarından biridir. Şirketler, bu işler için profesyonel personellerle çalışır. Bu personele ve varsa kendi ekiplerine de maaş ödemesi yapması gerekir. Ofis kurulumunda bütçelerin zorlanmasına neden olan tüm bu gider kalemlerinden kurtulmanın en kolay yollarından biri hazır ofis kiralamaktır.